Berita 2017 Terupdate

Kelebihan Document Imaging

0

document imagingDocument merupakan salah satu hal yang sangat penting pada sebuah bisnis atau perusahaan, karena document tersebut dapat berisi document bukti transaksi atau pun perjanjian kerja yang sangat penting. Dengan demikian keberadaan document sangatlah dibutuhkan bukan hanya pada saat ini mungkin juga pada saat beberapa tahun yang akan datang.

Oleh karena itu document tidak dapat dimusnahkan harus disimpan dan dikelola dengan baik, sehingga dokument tersebut ada tatkala akan dibutuhkan. Salah satu pengelolaan dokumen tercanggih saat ini adalah dengan menggunakan document imaging.

Document imaging merupakan cara pengelolaan document dengan mengubah bentuk document fisik kedalam bentuk file, yang dapat disimpan dalam perangkat komputer. Document imaging memiliki banyak kelebihan, berikut adalah beberapa diantaranya :

  1. Aman, penggunana document imaging sangatlah aman karena pada setiap file atau dokumen dapat di pasang alat pengaman dengan menggunakan password tertentu. Pengamanan pun dapat di lakukan secara berlapis mulai dari pengamanan saat akan menggunakan perangkat atau komputer hingga pengamanan untuk setiap file.
  2. Dokumen dapat di beri tingkat kemanan yang berbeda, jika anda menggunakan dokumen fisik maka anda memerlukan alat pengamanan yang cukup merepotkan seperti rungan ataupun kotak pengamanan seperti brangkas. Jika anda ingin memisahkan dokumen yang lebih penting pastinya harus membangun tempat yang lebih khusus lagi hal tersebut pastilah kurang fisien. Dengan document imaging sangat memungkinkan untuk memberikan level pengamanan yang berbeda dalam setiap dokumen. Walaupun document di simpan pada komputer yang sama namun setiap file dapat diperlakukan berbeda dengan level keamanan yang berbeda pula.
  3. Data dapat diakses oleh beberapa orang secara bersamaan, mengubah document ke dalam bentuk file atau soft copy dapat mempermudah ketika anda akan mengakses document tersebut. tidakseperti document dalam bentuk fisik yang harus bergiliran ketika akan membacanya, terutama jika document tersebut merupakan document yang telah lama, document imaging ini dapat dibaca oleh beberapa orang secara bersamaan bahkan dari jarak jauh sekalipun.

Untuk mengelola document imaging dengan bik, anda dapat menggunakan perusahaan pengelolaan sistem documen yang terpercaya yaitu PT Reycom Document Solusi (PT RDS).

Leave A Reply

Your email address will not be published.